株式会社シェアガントが運営するプロジェクト管理ツール「シェアガント」は、このたびAIが自動でガントチャートを作成してくれる「AIガントチャート」機能の提供を開始しました。




株式会社シェアガントが運営するプロジェクト管理ツール「シェアガント」は、このたびAIが自動でガントチャートを作成してくれる「AIガントチャート」機能の提供を開始しました。この機能は、AIを活用した自動ガントチャート生成を実現、プロジェクト名やキーワードを入力するだけで、必要なタスクとスケジュールを自動で作成できます。
従来は手作業で多くの時間を要していたガントチャートの作成を大幅に簡略化し、プロジェクトリーダーからメンバーまで、また初心者から専門家まで、誰もが簡単に利用できる仕様となっています。特に、DX（デジタルトランスフォーメーション）を進める企業や、組織内のコミュニケーションを重視する職場での活用に適しています。
■AIがプロジェクト管理を変える-より簡単に、より効率的に

デジタルトランスフォーメーション（DX）の推進が加速する中、多くの企業で計画策定やプロジェクト管理の負担が増えています。特に、プロジェクト開始時の計画立案が不十分になりがちであり、また計画策定に時間をかけすぎて実行が遅れるといった課題が、企業の業種や規模にかかわらず共通して見られます。

プロジェクト管理において重要なガントチャートですが、これまでのツールには次のようなハードルがありました。
- 作成の煩雑さ: タスクの洗い出しから、個別の名称入力、期間設定まで、すべて手作業で行う必要がある。
- 利用への不安: ガントチャートは「難しそう」「手が出しにくい」と感じる。
- 時間的な負担: 計画作成に多くの時間を費やすことで、プロジェクト全体の進行に遅れが生じてしまう。


シェアガントはこれまで、直感的な操作方法やキャラクターによるサポート機能を提供し、これらの課題解決に取り組んできました。しかし、お客様からフィードバックをいただく中で、「作成作業がストレスとなり、むしろ担当者の負担が増えてしまう」というケースがあること、「ガントチャート作成の負担を軽くしてほしい」というニーズがあることが明らかになりました。

作成プロセスの比較

今回リリースされた「AIガントチャート」は、これらの課題に対する具体的な解決策を提供します。AIを活用することで、最小限の入力だけでプロジェクト計画を自動で作成できます。計画策定にかかる時間を大きく削減し、経験の有無にかかわらず、誰もが円滑にプロジェクトを開始できる環境を整えました。
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■AIガントチャートの使用方法

「AIガントチャート」は、AI技術を使ったプロジェクト計画の自動生成機能として実現したものです。プロジェクト名とキーワードを入力するだけで、AIがガントチャートを自動で作成します。プロジェクト管理の未経験者でも手軽に始められ、また日々プロジェクト管理に携わる方々の計画立案の手間を大きく減らすことができます。

操作手順
「AIガントチャート」は、以下の手順で簡単に使用できます。



- プロジェクトの新規作成：ホーム画面左側の「プロジェクト作成」をクリックします。
- AIモードの設定：プロジェクト作成画面で「AIモード」を有効にします。
- 必須項目の入力：プロジェクト名とキーワードを入力します。
- 補足情報の追加：必要に応じて、開始日、終了日、メンバーなどを設定します。
- AI生成の実行：「AIプロジェクト作成」ボタンをクリックすると、すぐにガントチャートを生成します。
- 内容の確認：生成されたガントチャートを確認します。
- プロジェクトの開始：内容が確定したら「完了」ボタンをクリックし、プロジェクトを開始します。


AIガントチャートの特長
- 作業時間の短縮：1つ1つタスクを入力する手間が不要になり、計画作成の時間を大幅に短縮できます。
- 初心者へのサポート：AIが計画の土台を提示するため、新規プロジェクトでも迷わず着手できます。
- 柔軟なカスタマイズ機能：生成されたガントチャートは、後からタスクやスケジュールを自由に変更できます。
- 繰り返し生成可能：納得のいくガントチャートになるまで、生成を繰り返すことができます。
- 日程の最適配分：開始日と終了日を指定すると、AIが適切にタスクの期間を配分します。

「AIガントチャート」はシェアガントの有料プラン限定で提供される機能ですが、現在すべての有料プランで2週間の無料お試し期間を設けています。この期間中に、AIガントチャートを含むすべての機能を制限なくお試しいただけます。
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■AIガントチャートおすすめの使い方

1. 中小企業でのプロジェクト立ち上げ
中小企業では、プロジェクト計画立案を専門に行うスタッフを置くことが難しい場合があります。「AIガントチャート」を使用すれば、初めてプロジェクト管理を行う社員でも、計画作成の負担を抑えながら、円滑にプロジェクトをスタートできます。

具体例: 新製品開発の工程表作成、展示会の準備計画立案

新製品開発の工程表の例

2. チーム全体での進捗管理に
「AIガントチャート」で作成した計画をチーム全員で共有することで、プロジェクトの進み具合を誰もが把握できます。これにより、リーダーは細かな管理業務から解放され、チーム全体で効率よく業務を進められる体制が整います。

具体例: 週次ミーティングでの進捗報告、チーム内の役割明確化

週次ミーティングの進捗報告の図

3. DX推進プロジェクトでの導入

DXを推進するプロジェクトは、複数のステークホルダーが関わるため計画が複雑になりやすい特徴があります。「AIガントチャート」では、AIが必要な工程と期間を自動で整理するため、計画の初期段階での工数を削減できます。

具体例: 新システム導入に向けたロードマップの作成

新システム導入に向けたロードマップの例

4. 個人のタスク管理に

「AIガントチャート」は個人の日常業務の管理にも有用です。目標やスケジュールを見える化し、タスクを計画的に進める習慣をサポートします。

具体例: 資格試験に向けた勉強スケジュール作成、30日間のフィットネス記録

30日間フィットネス記録の例

5. 緊急時の計画変更に

「AIガントチャート」は突発的な事態への対応も得意としています。新しい計画を素早く作成できるため、予定変更時のチームの混乱を最小限に抑えることができます。
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■シェアガントの今後の展望

シェアガントは、「AIガントチャート」の提供開始を機に、さらなる機能の充実を図ります。お客様からいただいた声をもとに、以下の改善を計画しています。

AIガントチャートの機能拡充
現在の「AIガントチャート」に、タスクの詳細設定やプロジェクト固有の要件に対応できる機能を追加します。これにより、業種やプロジェクトの規模を問わず、より細やかな計画立案が可能になります。

キャラクターサポート機能へのAI活用
「シェアガントの特徴であるキャラクターによるサポート機能にAI技術を組み込み、より実用的な支援を実現します。具体的には、プロジェクトの種類や作業の進捗状況、お客様の情報に応じて、キャラクターがリアルタイムでアドバイスやリマインドを提案する仕組みを検討中です。

外部ツールとのさらなる連携
現在利用可能なSlackとの連携や、Excel・CSVファイルの入出力に加え、新たな外部システムとの連携を順次追加します。特に、主要なコミュニケーションツールやカレンダーアプリとの連動を強化し、多様な業務形態に対応できるツールを目指します。
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■シェアガントについて

シェアガントは、心理的安全性を大切にするプロジェクト管理ツールです。プロジェクト計画から進捗共有まで、簡単に行うことができます。進捗状況をリアルタイムで”見える化”することにより、リモートと出社メンバー間の情報格差をなくします。
従来のプロジェクト管理ツールが抱えていた課題を解決し、円滑なコミュニケーションを促進することで、チーム全体の心理的安全性を高め、効率的なプロジェクト進行を実現します。
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