―　保育・教育・介護など、施設利用者と、その家族の安心のために　―




株式会社アクト（本社：石川県金沢市、代表取締役：雲井 克仁）は、2024年11月1日（金）、災害・緊急時の連絡や、利用者のスムーズな受け渡しをサポートする「非常時連絡対応システム」の最新版をリリースしました。

この「非常時連絡対応システム」は、スマートフォンの専用アプリを活用。災害発生時においても、スマホさえあれば迅速かつ正確な点呼ができ、その情報が瞬時に共有されるため職員の確認・報告の業務負担を軽減できます。さらに、最大6人まで登録可能な保護者全員で同時にお迎えの連絡・確認ができ、アプリ1つで連絡が完結。さらに家族のお迎え連絡も瞬時にグラフ化されるので、混み合う時間帯を予測して職員を適切に配置できます。

なお、2024年1月に石川県で発災した令和6年能登半島地震では、前身のシステムを導入していた能登のこども園から「連絡の際に重宝した」というお声をいただき、今回全国発売に向けてシステムを一部改定、最新版をリリースする運びとなりました。

【紹介記事のURLはこちら】
　https://www.kanazawabiyori.com/editors/2024/11/act.html

災害・緊急時に重要な「点呼・確認・連絡・受け渡し」をサポート。

受け渡し例


現在、多くの教育現場では紙ベースの情報を活用していますが、紙ベースの点呼・確認には様々な不安が残ります。
・引き渡しシートを持ち出し、その中から探し出してチェックするのに手間どりそう。
・災害時は情報が錯綜しやすく、正確な情報を瞬時に把握することが困難になりそう。
・人為的なミスが発生しやすく、安否確認に遅れを生じさせるリスクが生じそう。
また、施設側にとっては保護者への個別連絡も大変です。
・電話は回線が不安定になりやすく災害時に不向きだし、時間が掛かり過ぎる。
・メールは一斉送信できるものの、保護者の返信を一通一通確認するのが大変。

しかも、緊急時は家族間でも誰が一番早く子どもや利用者を迎えに行けるのかわからない状態になっているため、連絡がついた人＝スムーズな引き渡しが可能な方とは限りませんでした。

非常時連絡対応システムとは
石川県金沢市のソフトウェア企業「株式会社アクト」は、保育業務支援システム「ゆめドリーム」シリーズの開発・提供を通じて、保育現場の様々なお困りごとに対してIOTテクノロジーを活用したサービスを提供しています。当社が2019年に、とある園から「水害時、迅速に保護者と連絡できる手段がほしい」との要望を受け、開発したのが「非常時連絡対応システム」です。


画面の一例

「非常時連絡対応システム」はスマートフォン専用アプリを活用。災害発生時においても、スマホさえあれば迅速かつ正確な点呼ができ、その情報が瞬時に共有されるので職員の確認・報告の負担を軽減できます。
さらに、最大6人まで登録できる保護者全員が同時にお迎えの連絡・確認ができるので、「母親よりも先に父親が迎えに行ける」という場合も、お互いにアプリ1つで連絡が完結。家族からの引き渡し予定連絡も瞬時にグラフ化されるので、混み合う時間帯を予測して職員を適切に配置できます。さらに引き渡しの際は、登録されている家族かどうかを顔写真で確認できて安心。引き渡し完了報告も職員間で瞬時に共有できるので大変便利です。
システムサービス利用料金❏ 一園につき　5,000円/月　　

非常時連絡対応システムの機能一覧


保護者のスマホ
❏保護者ができること・最大6名まで連絡の受け取りが可能
・お迎え予定の送信
・家族の誰かが送ったお迎え連絡、または引き渡し完了連絡の確認




施設側のイメージ
❏施設側でできること　・緊急連絡を保護者へ通知　
・利用者の引き渡し管理　
・利用者の点呼確認
・連絡係、誘導係等、職員の役割分担の管理
・訓練モードを使った避難訓練



利用者のコメント



株式会社アクトについて
石川県金沢市のソフトウェア企業。「子ども達の育成に関わる全ての方々の夢の実現のために」をモットーに保育支援システム「ゆめドリーム」シリーズなどのシステムを制作。様々なお困りごとに対してIOTテクノロジーを活用したサービスを提供している。

【会社概要】
社名：株式会社アクト
本社所在地：石川県金沢市大豆田本町ハ17−2犀川MIビル2F
代表取締役：雲井　克仁
事業内容： ソフトウェアの開発・販売・保守サービス、システム機器の販売
システムコンサルテーション、ネットワークの構築・保守、ゆめ・ドリーム、
タッチ登降園、ゆめねっと、非常時連絡対応システム、
請求管理システム、シフトおまかせくん、図書番くん、わんぱくランド、
公益法人向けシステム、介護・障がい福祉施設向けシステム、社会福祉協議会向けシステム
設立：1987年9月
HP：https://www.act-soft.net/index.html

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